Financieel adviesbureau

Hoe GB Finance & Advisory 5 à 10 uur handwerk kwijtraakte

Gino Blauw runt GB Finance & Advisory en Profit First Netherlands. Zijn kantoor had veel handmatig werk. Dit is wat we bouwden en wat er nu vanzelf gaat.

Roïn is echt een topper! Mijn bedrijf GB Finance & Advisory had veel handmatig werk. Na de samenwerking met Roïn heb ik 5 à 10 uur bespaard op dit werk, en dat wordt alleen maar meer. Een aanrader voor mensen die echt vooruit willen komen met hun bedrijf.
Gino BlauwGB Finance & Advisory · Profit First Netherlands

Wat we deden

Sinds april 2026 draait zijn kantoor op Dalbase. Leads, klantdossiers, de aangifteplanning en facturen staan op één plek, gekoppeld aan Jortt en aan de Yuki administraties van zijn klanten. Daarna kwamen het klantportaal en drie calculators om nieuwe klanten binnen te halen.

Wat nu vanzelf gaat

Cijfers uit Dalbase, stand 27 oktober 2026.

154
facturen sinds augustus

Facturen vanzelf van Jortt naar Yuki

Verkoopfacturen uit Jortt worden vanzelf in de juiste Yuki administratie geboekt, zonder overtypen.

292
taken sinds april

Geen lead meer vergeten

Komt er een lead binnen, dan staat er meteen een taak klaar en krijgt het team een melding.

37
klantdossiers sinds april

Van ja naar klantdossier in één stap

Zet Gino een deal op gewonnen, dan maakt Dalbase zelf het klantdossier aan. Bij een Profit First partner komt er ook een partnerdossier bij.

403
aangiften voor 36 klanten

Elke aangifte met deadline in beeld

Per klant staan de aangiften gepland, met de deadline en wie hem oppakt.

28
klanten met een eigen inlog

Eén portaal voor stukken en facturen

Klanten zien hun dossier en hun facturen uit Yuki, leveren stukken aan en beantwoorden vragen over ontbrekende facturen. In plaats van losse Google Forms.

Herinneringen gaan vanzelf

Is een factuur verlopen, dan gaat er vanzelf een betaalherinnering naar de klant.

En voor nieuwe klanten

Drie gratis calculators die ondernemers laten zien waar hun geld blijft: een winstlek calculator voor de balans en de winst en verliesrekening, een projectlek calculator die de offerte naast de nacalculatie legt, en een Profit First cashflow calculator. Een aanvraag uit de winstlek calculator komt meteen in Dalbase binnen.

Jouw kantoor

Ook veel handwerk op kantoor?

Elk bedrijf is anders. Boek een gratis gesprek en we kijken samen welk proces de meeste tijd kost en de grootste impact heeft als het op een systeem draait.