Sector
19 april 2025
· 6 min leestijd
Automatisering voor accountants en boekhouders: 5 repetitieve taken die weg kunnen
Accountants en boekhouders zijn opgeleide professionals die waarde toevoegen door analyse, advies en controle. Maar een groot deel van hun werkdag bestaat uit repetitieve taken die geen specialistische kennis vereisen. Die kunnen weg.
R
Roïn Dalstra
Founder, The Dal Industry
De vijf taken
1
Bankafschriften verwerken
Dagelijks of wekelijks bankafschriften downloaden en transacties categoriseren. Bij klanten met hoog transactievolume kost dit uren. Automatische bankkoppelingen (Ponto, Salt Edge) exporteren transacties rechtstreeks naar boekhoudpakketten met voorgestelde categorisering.
Besparing: 2-4 uur per klant per maand
2
Herinneringen voor aangifte-deadlines
Elke maand dezelfde herinneringen sturen: btw-aangifte, loonbelasting, jaaraangifte. Handmatig per klant. Een automatisch schema stuurt de juiste herinnering op het juiste moment naar de juiste klant, inclusief een link naar het aanleverbformulier.
Besparing: 30-60 minuten per week bij twintig of meer klanten
3
Documenten opvragen bij klanten
Jaarlijks dezelfde documenten aanvragen: jaarrekening, bankafschriften, bonnetjes. Per klant een paar e-mails, meerdere herinneringen. Een geautomatiseerde reeks stuurt de aanvraag, bewaakt de ontvangst en stuurt automatisch herinnering als documenten uitblijven.
Besparing: 1-2 uur per klant per jaar bij jaarafsluiting
4
Maandelijkse rapportages genereren
Elke maand dezelfde rapportage voor elke klant: omzet, kosten, saldo, vergelijking met vorige maand. Handmatig samenstellen vanuit het boekhoudpakket. Automatische rapportage-export via API genereert dit in seconden en verstuurt het direct naar de klant.
Besparing: 15-30 minuten per klant per maand
5
Nieuwe klant onboarden
Nieuwe klantdossier aanmaken, toegang verlenen tot klantportaal, overeenkomst versturen, mandaten regelen. Elke stap handmatig. Een geautomatiseerde onboarding-flow doet dit in tien minuten in plaats van twee uur.
Besparing: 90 minuten per nieuwe klant
Samengevat: bij een kantoor met twintig klanten leveren alleen deze vijf automatiseringen al snel tien tot vijftien uur per maand terug. Uren die de medewerkers kunnen besteden aan adviesgesprekken en inhoudelijk werk.
Gratis gesprek
Wil je als accountant meer tijd voor advies?
In een gratis gesprek kijk ik naar de repetitieve taken in jouw praktijk en hoe we die systematisch aanpakken.
Plan gratis gesprek →